Portal del Empleado: qué debes buscar a la hora de elegir un portal del empleado en tu empresa

 

Un portal del empleado es una solución, escalable, online y de pago por uso. Que facilita la implantación de las políticas de gestión de recursos humanos.

Cada vez más empresas, con independencia del sector, buscan contar con una solución software para la gestión integrada de recursos humanos. La gran mayoría se decantan por implantar un Portal del Empleado que cubra al menos 4 funcionalidades básicas.

 

Qué te debe ofrecer todo portal del empleado

 

Lo principal en todo portal del empleado es que se pueda acceder vía web (online). De cara a que todos los empleados puedan acceder desde cualquier dispositivo o lugar, de manera segura (con su usuario y contraseña).

Muchas veces funciona a modo de intranet. En la que los trabajadores y técnicos de recursos humanos pueden tanto recibir información o comunicaciones como acceder a un repositorio de información que les facilite su trabajo diario. Información que se compone no sólo de noticias y documentos de interés. Sino también de documentos específicos para cada empleado. Por ejemplo su nómina, su calendario laboral y días de vacaciones, posibles solicitudes de anticipos, sus datos personales…

 

Comunicación, Autoservicios, Formación y Gestión

 

A través del portal del empleado se busca fomentar la conectividad y, a su vez, un ahorro en tiempo y recursos. Incrementando la eficiencia y facilitando la gestión diaria. Permitiendo a cada empleado la realización de procesos para los que anteriormente necesitaba de la ayuda del departamento de Recursos Humanos. Como por ejemplo, solicitar unos días de ausencia, descargarse la nómina o buscar el correo de un compañero de otra oficina.

Si estamos buscando un portal del empleado para nuestra organización, deberíamos tener en cuenta 4 funcionalidades básicas a la hora de elegirlo: Comunicación, Autoservicios, Formación y Gestión.

 

1. Área de Comunicación

 

La forma de comunicarte con tus empleados es crítica. Qué mejor que utilizar un canal de Comunicación Interna. De esta manera no sólo estás dando visibilidad a tu departamento de Recursos Humanos. Sino que pones a disposición de tus empleados una sección de noticias, de anuncios y de información importante que no se deben perder. Asegurándote que siempre están al día de noticias importantes y que se sientan orgullosos de ser parte de la organización al poder leer noticias relevantes.

El área de comunicación, no sirve sólo para postear noticias o anuncios de la organización. Sino a nivel interno, para realizar comunicados, avisando de futuras novedades, envío de circulares y explicar la política de empresa al respecto de ciertas aptitudes, etc. Resultando de especial relevancia para el envío de mensajes a diferentes perfiles dentro de la organización. Para asegurarnos que esos mensajes clave son leídos.

 

2. Autoservicios en el Portal del Empleado

 

Lejos está ya el tiempo en que los empleados únicamente podían visitar su calendario laboral. La sección de autoservicios debe permitir que cada empleado pueda realizar las tareas de autogestión relativas a su perfil. Como por ejemplo, acceder a sus datos personales y poder modificarlos si fuese necesario. También, solicitar sus vacaciones anuales, avisar de una ausencia, revisar y descargarse su nómina o incluso solicitar un cambio de turno.

Con la llegada del Real Decreto-ley 8/2019 de obligatoriedad de registro de la jornada laboral, se ha puesto de manifiesto la necesidad de llevar un control de horarios de entrada y salida de nuestros trabajadores. Por lo que es clave que nuestro portal del empleado permita esta funcionalidad.

Gracias a los autoservicios facilitamos los procesos. Generando una mayor fluidez y una menor burocracia interna.

 

3. Un espacio para la formación de los empleados

 

No todo tiene por qué ser obligaciones o noticias. También se puede aprovechar el portal para colgar diferentes alternativas educativas que los trabajadores puedan aprovechar. Para seguir creciendo y evolucionando profesionalmente.

Incluso para cubrir las horas de formación obligatorias necesarias en determinadas industrias.

Desde esta sección podemos realizar una gestión de cursos de formación. Nuestros trabajadores podrán consultar el catálogo de cursos, definidos previamente por recursos humanos o sus superiores. Proponer sus propios cursos de formación que piensen necesitan y apuntarse a las diferentes ofertas formativas. Podremos llevar un completo seguimiento del número de empleados por formación y la verificación de asistencia al curso.

 

4. Un lugar para la Gestión del departamento de recursos humanos

 

No todos los trámites de recursos humanos son iguales. Hay mucho papeleo y burocracia que nos podemos ahorrar si implementamos una correcta gestión del capital humano a través de un portal del empleado.

Muchos de las tareas que se realizan hoy en día pueden fácilmente llevarse al mundo online. Mejorando la productividad y optimizando los recursos y procesos internos.

El portal del empleado debe funcionar también como un espacio en el que los técnicos o gerentes de recursos humanos puedan gestionar de forma global todo lo relativo a la gestión de información interna. Como pueden ser el establecimiento de funciones o tareas y la automatización de los procesos internos, que tienen que ver con el área de RRHH.

 

Portal del Empleado

 

El portal del trabajador es una solución muy apropiada para las empresas de la actualidad. Mejorando eficacia, resultados y rentabilidad, además de suponer una inversión en ahorro de costes a medio y corto plazo.

En definitiva: Un portal del empleado bien implantado, hace que el día a de empleados y especialistas de RRHH sea más productivo, menos tedioso y aporte un mayor valor. Permitiendo que los empleados se organicen con suficiente independencia. Estén siempre informados de las últimas novedades. Y entiendan que trabajan en una empresa moderna, sintiéndose orgullosos de formar parte de la organización.

Si quieres conocer más sobre lo que te ofrece un buen Portal del Empleado: no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de hacerte una demo y mostrarte toda la potencia de nuestro Portal del Empleado, Opziona Employee Plus.

 

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