Elegir un software de gestión de recursos humanos es una importante decisión para cualquier empresa. Hay que tener en cuenta que una mala elección puede provocar una pérdida de tiempo y de recursos económicos.
A continuación analizamos cuáles son los factores más destacados a valorar y una breve guía para acertar y encontrar el software que mejor se adapta a tu empresa.
Analizar las necesidades de la empresa
La primera pregunta que debemos plantearnos es cuáles son las necesidades de gestión del departamento de recursos humanos. Para ello, será de gran ayuda listar de manera detallada las tareas del departamento y marcar aquellas que querríamos automatizar u optimizar. Todo ello en relación al número de empleados, sus necesidades y su nivel de autonomía.
5 claves que debe tener un software de gestión de recursos humanos
Aunque muchos de los software de gestión sirven cuentan con funcionalidades que facilitan las tareas de RRHH en una empresa, no todos tienen las funcionalidades básicas. Existen algunas funcionalidades clave que es vital conocer, para no equivocarnos en la elección del software de gestión que queremos implantar en recursos humanos:
1 – Debe permitir automatizar el control horario y el registro de jornada para cumplir con la ley y para liberarse de tareas pesadas que se automatizan.
2 – Debe incluir un sistema de gestión de vacaciones para fomentar la autogestión y facilitar la asignación de los periodos de descanso.
3 – Es indispensable que el software elegido proporcione herramientas que mejoren la comunicación interna.
4 – Un programa de gestión alojado en la nube es accesible desde cualquier lugar, a diferencia de los programas on premise. Los servicios cloud son idóneos para ofrecer flexibilidad.
5 – La formación es un apartado relevante a tener en cuenta. El software elegido debe permitir gestionar de manera ágil los programas y cursos de formación ofertados a los empleados.
Un buen software de gestión de recursos humanos debe ofrecer una serie de ventajas que agilicen y mejoren el día a día de tu empresa. Por ello es importante dedicar tiempo en buscar una solución que incorpore todas las funcionalidades mencionadas en este artículo. Además de asegurarnos que el servicio al cliente es óptimo y se ajusta a lo que estamos buscando por calidad y precio.
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