Tras la aprobación el pasado 8 de marzo del Real Decreto Ley 8/2019, las empresas están obligadas a llevar un control de los horarios de sus trabajadores. El uso, documentación y conservación de este registro está protegido por la propia ley que contempla sanciones a las empresas que no cumplan con las exigencias.
¿Cómo realizar el control de horarios?
Pese a que la ley no contempla un método estricto para llevar el registro de la ley de jornada laboral, sí que exige las siguientes condiciones:
– Tener un registro diario a través de un software de recursos humanos, u otro sistema que incluya las horas de entrada y salida de los trabajadores.
– Crear un sistema para el control y registro, así como comunicar a la plantilla el funcionamiento.
– Presentar mensualmente a los trabajadores y a los sindicatos el número de horas ordinarias y extraordinarias realizadas.
– Poner a disposición de la Inspección de Trabajo de de la Seguridad social el registro cuando lo soliciten.
– Conservar los registros diarios durante al menos cuatro años.
¿Qué sanciones contempla la ley de jornada laboral?
El decreto contempla que si, pasada la fecha de adaptación establecida (12 de mayo), las inspecciones de trabajo advierten que no se está llevando el control cumpliendo las condiciones anteriormente descritas, podrán imponerse sanciones:
– Sanciones Leves: De 60 a 625 €. Por no hacer entrega de la copia de los registros a los trabajadores o a sus representantes.
– Casos Graves: de 626 a 6.250 €. En los que existan irregularidades en los horarios o no se paguen las horas extra.
– De 6.250 a 187.515 € en circunstancias muy graves, cuando las horas extras se realicen por menores de edad o se produzcan impagos reiterados.
Efectuando el control de horarios con un software de recursos humanos, conseguimos cumplir la ley de manera eficiente y evitar las posibles sanciones.
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