Definir el calendario laboral anual de todos los empleados es una tarea que ocupa bastante tiempo a los profesionales del Departamento de Recursos Humanos. Y es que esta labor tiene que tener en cuenta numerosos factores, especialmente en las empresas de mayor tamaño.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de establecer un calendario laboral?
El calendario de trabajo tiene que tener en cuenta numerosos factores, entre los que cabe destacar la jornada de trabajo de los empleados (según sea jornada completa, reducida..), el horario de trabajo de la empresa (en base a los distintos turnos que existan) y los días en los que se trabaja.
No hay que olvidar que, en caso de que los trabajadores tengan turnos, también hay que contemplarlos. Y si hay cambios de turnos, se deberán tener en cuenta los descansos. Del mismo modo, las vacaciones y los permisos retribuidos son otros dos factores a considerar, así como el calendario de días festivos en cada comunidad autónoma. Y aquellos días que la empresa decida dar libres, como por ejemplo el 24 y 31 de diciembre. O los puentes, como es el caso de muchas fábricas.
Software de recursos humanos para la optimización de los procesos administrativos y control horario
Empleando un software de recursos humanos para que nos ayude a crear el calendario laboral, se ahorrará un tiempo muy valioso al Departamento de RRHH.
Además, permite optimizar procesos administrativos, tales como la solicitud de las vacaciones o la configuración de flujos de aprobación. Incluso, facilita llevar el control horario de los empleados y realizar un cómputo total de horas trabajadas.
Software de Recursos Humanos de Opziona
En definitiva, a la hora de organizar el calendario laboral hay que tener en cuenta numerosos factores, por lo que utilizar alguna herramienta que nos permita automatizar, como el software de recursos humanos de Opziona, puede resultar muy ventajoso. De este modo, se reducirán los errores y se tendrán en cuenta todos los factores de forma simultánea.
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