Más allá de percibir el salario correspondiente, el trabajador tiene el derecho a recibir también, mensualmente, su nómina. En ella se especifican todos los conceptos retribuidos y las cotizaciones tanto a su cargo como las que en su nombre realiza la empresa. Asimismo, reflejará también todas aquellas otras deducciones posibles, como es el caso de la retención del IRPF. Te contamos cómo puedes optimizar el envío de las nóminas con un portal del empleado (software de recursos humanos).

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La entrega de las nóminas a empleados es obligatoria

En muchas ocasiones, esta obligación no se cumple por parte de las empresas, ya que, a veces, resulta tedioso y complicado distribuirlas a todos los empleados y asegurar que las reciben. Además sin correr riesgo de equivocarnos y enviar la nómina de un compañero a otro empleado.

Y tampoco el empleado le da más importancia, pues mientras recibe el cobro no se preocupa de no contar con el documento salvo si lo necesita por algún caso concreto, como puede ser la contratación de un suministro o la solicitud de un producto financiero.

Como empleado, que dispongamos de ella es más que recomendable y hasta necesario. De hecho, será imprescindible contar con ella para casos de conflictos laborales, como el estar incluido en una categoría profesional inferior y percibir un salario menor al correspondiente. También valdrá para comprobar que se incluyen las horas extraordinarias, en caso de realizarse, o para reclamar ante impagos del empleador.

Cómo distribuir nóminas de manera eficiente sin tener que realizar un tedioso envío de nominas por correo electrónico

Desde el punto de vista del empresario, es importante para cumplir con el precepto legal de conservar dichas nóminas durante cinco años. Asimismo, la no entrega de este documento puede suponer sanciones de a partir de 60 euros.

Para cumplir con el requisito de entregar la nómina y dar seguridad y confianza a ambas partes, es muy útil contar con un portal del empleado como solución. Evitando así tener que preparar cientos de emails para realizar el envío de nominas por correo electrónico, a tus empleados.

Gracias a este software de recursos humanos, se gestionan todo tipo de documentos (no sólo las nóminas) con rapidez y de manera sencilla. Lo que alivia la carga de trabajos de los responsables de recursos humanos.

Asimismo, el trabajador podrá en todo momento consultarlas y descargarlas por sus propios medios. Todo de manera totalmente segura y sin correr riesgos de equivocaciones. Optimizando así procesos y ahorrando tiempo de gestión administrativa. Además del consiguiente ahorro en tener que imprimir y entregar las nóminas en un sobre, como se suele hacer de manera tradicional en las empresas.

Distribución de nóminas con un portal del empleado

Descubre cómo el Portal del Empleado de Opziona y su módulo de autoservicios, entre el que se incluye la funcionalidad de distribución de nóminas, te ayuda a eliminar procesos tediosos, ahorrando tiempo y dinero. De manera totalmente segura y sin cometer errores.

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