Tras la crisis derivada del coronavirus son cada vez más los trabajadores que tienen más exigencias con respecto a su trabajo. La posibilidad de pasar tiempo fuera de la oficina, se ha convertido recientemente en un requerimiento clave. Sobre todo, para atraer y retener talento.
La flexibilidad laboral es un concepto que sirve para poder ofrecer este tipo de beneficios a los empleados. Ya que, entre otras cuestiones, facilita la conciliación laboral y familiar. Además, entre los beneficios del trabajo flexible se pueden incluir aspectos de gestión horaria, como el día a día de nuestras tareas.
¿Qué es la flexibilidad laboral?
La flexibilidad laboral o trabajo flexible es la libertad de los trabajadores para elegir el momento, la ubicación y la forma de trabajar. Es un modelo conectado con el teletrabajo y el modelo híbrido, pero abarca muchas más cuestiones.
El concepto en sí implica que, al gestionar la plantilla, se prioricen las habilidades y competencias de los profesionales. Además de poner en primer plano el desempeño laboral de los mismos, priorizando los objetivos frente a la presencialidad.
Por lo tanto, el trabajo flexible pone en primer plano a las personas, siendo su bienestar el puente para una ejecución perfecta.
Tipos de flexibilidad laboral
El trabajo flexible en sí mismo, como casi todo lo relacionado con RRHH, no cuenta con una fórmula mágica. De hecho, una de las claves es experimentar y diseñar estrategias de RRHH basados en la misión, visión y valores de la empresa. Siempre, por supuesto, teniendo en cuenta las preferencias del trabajador o del equipo.
Sin embargo, podemos hablar de 5 tipos de modelos de flexibilidad laboral:
- Trabajo híbrido: es el predominante y crece cada vez más. En este sentido, se combinan días de presencialidad con días de trabajo a distancia. Ofreciendo más libertad a la hora de organizar las tareas y espacios de trabajo.
- Flexibilidad horaria: es un acuerdo donde los empleados tienen la libertad de empezar y terminar su jornada laboral en horarios diferentes, siempre dentro de un margen. Este horario puede resultar útil para los que necesiten adaptarse con otros compromisos. Por ejemplo, aquellos trabajadores con familiares a cargo o distancias largas entre oficina y domicilio.
- Semana comprimida: una modalidad no tan extendida por el momento donde las horas de trabajo en lugar de distribuirse de manera tradicional, se reduce la cantidad de días. ¿La ventaja? Poder contar con un fin de semana de tres días, permitiendo más tiempo al ocio y a la vida personal.
- Workation: este modelo permite hibridar el tiempo libre con las horas dedicadas a la vida profesional. Esto implica que una persona puede desplazarse fuera de la oficina, sin estar del todo desconectado. Así, se aprovechan al máximo los períodos de la baja actividad, sobre todo, en las industrias que dependen fuertemente de la estacionalidad.
- Trabajo compartido: es una forma poco habitual que consiste en ocupar a dos personas de manera parcial para realizar las tareas. Para los trabajadores supone contar con más tiempo libre. Para las empresas puede suponer un ahorro en los costes de gestión.
Beneficios del trabajo flexible
La flexibilidad laboral trae consigo muchos beneficios, tanto para la empresa como para el empleado. Y a la hora de decidir si implementar estas políticas en la empresa es de vital importancia conocer las mejoras que reporta para la gestión de talento. Conocemos algunos de los beneficios, como, por ejemplo, la facilidad en la conciliación laboral, pero hay otros muchos que pueden pasar desapercibidos.
Menos estrés
El trabajo flexible aleja a los empleados de la tan temida presencialidad y las aleja de las presiones horarias. En otras palabras, elimina la costumbre de “calentar la silla”. Además, ahorra tiempo a los trabajadores que no tienen que sufrir atascos ni esperas en el transporte público de camino a las oficinas. Los trabajadores, por lo tanto, ven una mejoría en su vida laboral. Esto se traduce en un mejor clima y una mayor motivación para cumplir con sus tareas.
Reduce la tasa de rotación
Una de las principales ventajas en la actualidad es que, a mayor flexibilidad, mayores serán las posibilidades de atraer y retener talento. Esto es un hecho. Fundamental y determinante, por lo tanto, para garantizar el crecimiento sostenido de las empresas. Y, sin duda, clave para que una persona decida permanecer en un puesto de trabajo.
Mejora la productividad
Los empleados que quieren quedarse en una empresa y que, además, trabajan con ganas más que por necesidad, dan como resultado una formula perfecta. La productividad, no solo en términos de trabajo, si no de eficacia en el tiempo es importante. Y esto, es una de las ventajas que ofrece la flexibilidad laboral.
Reducción del absentismo
El absentismo laboral es uno de los mayores terrores de las empresas. Sobre todo, porque puede implicar un descontento por parte de los trabajadores o incluso el temido “Burn Out”. Una mayor flexibilidad aumenta la motivación y el compromiso de los empleados. ¿Por qué? Ante un imprevisto o urgencia, ellos pueden determinar cuándo realizar sus tareas o si acudir a la oficina presencialmente, sin sentirse juzgados ni tener que justificarse por su ausencia. En definitiva: la empresa está apostando por la confianza sabiendo que sus empleados realizarán las tareas cuando tengan tiempo.
Llevar a cabo el trabajo flexible muchas veces resulta complejo para el equipo de Recursos Humanos. Sin embargo, los beneficios son muchos. Además, para pequeñas y medianas empresas tal vez uno de los mayores beneficios sea la oportunidad de ahorrar costes relativos al espacio de oficina. Cuando se trabaja desde casa no hay necesidad de tener un espacio fijo.
En resumen, la adopción de un trabajo flexible puede ser beneficiosa para la empresa y los trabajadores. Y la implementación es más sencilla si contamos con un portal del empleado. En Opziona, software de Recursos Humanos en la nube, te ayudamos a gestionar a tu equipo y a apostar por el trabajo flexible. ¿A qué esperas?
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