Contar con un software de vacaciones para empleados es una ventaja para la empresa. Y especialmente, para la gestión de recursos humanos. A continuación, detallamos las principales razones por las que contar con esta herramienta revierte positivamente en la empresa.
Ventajas de contar con un software de vacaciones para empleados
Por lo general, el Departamento de Recursos Humanos de las empresas tiene ya tareas suficientes y en muchas ocasiones tienen una sobre carga de trabajo. Muchas de estas tareas pueden fácilmente realizarse con un software. De modo que, además de minimizar los errores en la gestión, se libera a estos empleados de tareas rutinarias. Pudiendo así dedicar su tiempo de trabajo en otras acciones que aporten un valor añadido tanto a la empresa como a los empleados.
Una de las tareas de gestión que pueden realizarse mediante la implantación de un software de gestión de recursos humanos, es la de la solicitud de vacaciones. Cuenta con diversas ventajas, como el hecho de que los empleados tomen la iniciativa a la hora de solicitar sus vacaciones. El software gestiona de inmediato la petición del empleado sin que sea necesario que el responsable de RRHH dedique un tiempo a ello.
Nuestros empleados sólo podrán realizar la solicitud de las vacaciones si tienen todavía días disponibles. Por lo que su responsable no tiene que estar mirando si efectivamente ese empleado puede o no solicitar vacaciones. Una vez el empleado realiza la solicitud, se pone en marcha un flujo de aprobación automatizado (configurado a la hora de implantar el software). De tal manera que el supervisor, asignado en ese flujo de aprobación, recibirá un aviso para aprobar o denegar la solicitud.
Otra de las ventajas es la motivación de los empleados, al saber que en cualquier momento pueden pedir sus días de descanso y que además la empresa deposita en ellos la confianza para hacerlo de forma autónoma. Todo ello genera un clima laboral positivo donde los trabajadores pueden ser más eficientes y productivos en el desempeño de sus tareas.
Software de solicitud de vacaciones integrado con control horario y el calendario laboral
Cabe destacar que es crítico que nuestro sistema de Control Horario o Registro de Jornada esté conectado a nuestro calendario laboral y al sistema de solicitud de vacaciones y ausencias. Ya que de lo contrario será prácticamente imposible realizar un consolidado de horas trabajadas, incumpliendo así con la nueva obligación de realizar un registro de horas.
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